Dai preventivi fino al check-out senza dimenticare le statistiche
HOTELCUBE è il software gestionale realizzato per semplificare le attività di coordinamento e organizzazione di campeggi, glamping, bungalow e cottage. Facile e completo da utilizzare anche dal tuo staff stagionale.
Grazie alla rilevazione di dati e statistiche guida il business in ogni fase: analizza il consolidato e il previsionale, l’on the book revenue, l’occupazione, i consumi e il venduto con i principali indicatori di performance.
Gestionale per campeggi multi-soluzione
HOTELCUBE automatizza il processo di acquisizione di una nuova prenotazione: dall’invio del preventivo personalizzato, alla richiesta di attrezzature, fino al check-out.
Il PMS, inoltre, integra soluzioni software per la lettura e la tracciabilità delle targhe dei veicoli.
Pre-autorizzazioni, caparra, acconti, pre-pagamenti e non solo, nel gestionale è disponibile la registrazione semplificata della prima nota.
Per i tuoi campeggi scegli HOTELCUBE è gestisci tutti gli aspetti da un unico strumento.
Contattaci per scoprire HOTELCUBE, il cuore del nostro software per una gestione semplificata.
Gestione dei piani tariffari e mappa del campeggio
La gestione dei piani tariffari avviene in modo avanzato con una suddivisione tra costo fisso e costo a persona ed è disponibile la registrazione semplificata della prima nota.
Per organizzare le prenotazioni e monitorare le presenze e l’occupazione nel software gestionale è inoltre possibile utilizzare la mappa interattiva e personalizzata del campeggio.
Effettuando il check-in e il check-out delle prenotazioni e, grazie alle diverse colorazioni, è facile controllare e modificare lo stato (libera, prenotata, in casa e out of order) di ogni piazzola o unità abitativa.
Moduli più richiesti
- CONCIERGE
- F&B E MONETICA
- ECONOMATO
- BUSINESS INTELLIGENCE
La gestione dei dati del Cliente prima e dopo l’accoglienza
Per un’accoglienza innovativa offri ai tuoi Ospiti il servizio di web check-in e di web check-out, pensato per semplificare e automatizzare l’attività di front office.
Adottando un sistema innovativo, consenti ai tuoi Ospiti di eliminare i tempi d’attesa sia all’arrivo e che alla partenza.
Al momento dell’arrivo in struttura, con la maschera del check-in precedentemente compilata, l’Ospite potrà essere fatto accomodare direttamente in camera e, al termine del soggiorno, avrà la possibilità di effettuare in modo autonomo il pagamento del conto.
La soluzione efficace per ristoranti, bar e punti vendita
Rivoluziona la gestione delle comande con l’app: prendi le ordinazioni in modo rapido e preciso, fornendo un servizio completo e dinamico da dispositivo mobile.
Chiudi la comanda direttamente al tavolo e, in caso di addebito in camera, fai firmare il tuo ospite direttamente dal tablet.
Grazie al modulo monetica puoi eliminare l’uso del contante nella struttura: tramite tessere e braccialetti RF/ID permette, infatti, di lavorare sia a debito che a credito, con sconti per classe e gestione di un plafond assegnato all’Ospite.
Il controllo di quantità, costi e consumi
Determina i consumi di ogni reparto, sia per quantità sia per valore, controllando la situazione dei magazzini.
Gestisci gli ordini ai fornitori (anche da tablet), la richiesta merce dei reparti, i listini, i movimenti di carico e scarico e i trasferimenti tra reparti, il sottoscorta, il lotto, la data di scadenza degli articoli, la previsione del fabbisogno, lo stock e le attrezzature.
Il modulo Economato include la possibilità di registrare le fatture dei fornitori, con visualizzazione dello scadenzario.
L'analisi dei dati come strategia
Prendi decisioni informate basate su analisi sempre aggiornate: la Business Intelligence ti permette di conseguire strategiche scelte di business utilizzando dati completi e aggiornati provenienti direttamente dal software gestionale alberghiero.
L’obiettivo è quello di migliorare i risultati operativi e aiutare gli hotel manager a trasformare dati e statistiche in conoscenza, raggiungendo eccellenti livelli di performance.
Business Intelligence è lo strumento funzionale che cercavi per organizzare e leggere i dati in modo semplice, chiaro e intuitivo.
INTEGRAZIONI
HOTELCUBE si integra facilmente con i tuoi servizi
Per risparmiare tempo, affidati a un gestionale che si integra con i software e gli strumenti della tua struttura alberghiera, per poter gestire i processi in modo flessibile e dinamico.