Privacy Policy

INFORMAZIONI PRIVACY PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE)


Informazioni all’Interessato come da Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod (Codice privacy), della Direttiva 2002/58/CE (Direttiva e-privacy) e Provvedimenti del Garante della privacy (Provv. n. 229/2014).

Gentile Utente,

ai sensi della sopra illustrata normativa e in qualità di Interessato dalla normativa privacy, di seguito forniamo le Informazioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali, comunicando che il presente trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PROXIMA SERVICE S.r.l. (HOTELCUBE) P.IVA: IT07477870013, con sede legale in Torino, C.so Francia, 2 bis, indirizzo e-mail: amministrazione@hotelcube.eu

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La finalità è l’obiettivo, ovvero lo scopo per il quale i dati personali vengono trattati.

Il trattamento dei dati da parte di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) perseguirà le seguenti finalità:

  • CONTRATTO: la finalità della corretta e completa esecuzione dell’incarico affidato, vendita di software, compresa l’assistenza da remoto anche attraverso l’utilizzo di sistemi di telecomunicazione ovvero videoconferenza, oltre ai fini della corretta gestione dell’attività imprenditoriale in relazione agli adempimenti imposti dalle normative vigenti.
    BASE GIURIDICA PER I DATI PERSONALI: è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali, la comunicazione dei dati è necessaria per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato.
  • MARKETING/NEWSLETTER (cosiddette “attività di marketing”): per l’iscrizione alla newsletter attraverso la quale verranno inviate comunicazioni promozionali attraverso l’e-mail per la vendita diretta di prodotti e servizi, inviti a fiere ovvero partecipazione a webinar dedicati alla promozione di software.
    BASE GIURIDICA PER I DATI PERSONALI: il trattamento è basato sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca, la comunicazione dei dati non è obbligatoria.

3. DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Garante, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti dell’Autorità, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

L’utilizzo di Cookie da parte di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE), ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a Soggetti Terzi/Partner ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.
I soggetti che trattano i dati per conto di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati attraverso specifico atto scritto.
I dati personali degli utenti verranno trasmessi alle Società erogatrici dei servizi esclusivamente al fine di consentire la fruizione dei servizi richiesti, PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) attualmente collabora con Soggetti Terzi/Partner ai quali, conseguentemente, verranno comunicati i dati degli utenti fruitori del relativo servizio, le categorie di destinatari dei dati personali sono: società del settore informatico, di intelligenza artificiale A.I., software, hardware, provider, società sportive e agenzie di comunicazione.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati da PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE), in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
In particolare, i dati personali dell’utente/cliente saranno conservati e trattati fintanto che l’utente manterrà la propria utenza PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) e dal momento della cancellazione dell’utenza, a fronte della richiesta dell’interessato, PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) si impegna a provvedere alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali dell’utente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

6. L’INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia ovvero negli altri Paesi UE.
L’Utente potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare per richiedere informazioni sulle modalità di tale trattamento.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’Interessato potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione a PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) ai riferimenti sopra elencati, esercitare i diritti, fra cui:
  • la revoca del consenso,
  • l’accesso ai dati personali per conoscere se è in corso un trattamento dei dati e le sue modalità,
  • la rettifica dei dati personali,
  • la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali, con i limiti ad esso connaturati,
  • la limitazione del trattamento dei dati personali,
  • l’opposizione al trattamento dei dati personali e la portabilità dei dati personali,
  • la proposizione del reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità Garante, qualora ritenga che i diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI La comunicazione dei dati è facoltativa, salvo per quelli indicati come obbligatori ovvero necessari per consentire l’erogazione dei servizi; tale comunicazione è un obbligo contrattuale, quale requisito del contratto, è necessario per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti. Servizi che diversamente non potranno essere erogati.
9. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi di abbonamento e sono trattati da PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) con strumenti prevalentemente elettronici, registrati e custoditi su database elettronici e specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione della (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) autorizzati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, come la posta elettronica.
L’indirizzo di posta elettronica sarà utilizzabile, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003 anche a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente/cliente.
La logica utilizzata è quella di permettere all’Utente/Interessato di poter fruire dei servizi richiesti al Titolare nel modo più semplice e veloce ma nel rispetto della normativa vigente in materia.

10. INFORMAZIONI DA FORNIRE QUALORA I DATI SIANO OTTENUTI PRESSO ALTRI TITOLARI DEL TRATTAMENTO (art. 14 GDPR)
Nell’eventualità che i dati personali siano stati forniti dall’interessato ad un Titolare diverso da PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE), il presente Titolare, oltre alle Informazioni sopra illustrate, comunica, a semplice richiesta dell’interessato al suo indirizzo email, la fonte da cui hanno origine i dati personali.

11. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I dati personali non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato.
12. LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso la sede legale e secondarie del Titolare del trattamento e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati, conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
13. INFORMAZIONI FINALI PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la Politica sulla privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad es. a seguito di cambiamenti della normativa applicabile). Verranno pubblicati eventuali aggiornamenti su questo sito web, invitiamo l’utenza a controllare le informazioni periodicamente al fine di conoscere i propri diritti.