In questo 2023 ecco la nuova edizione del Calendario dell’Avvento dedicato a HOTELCUBE WOW, l’antidoto perfetto contro la frenesia natalizia! 🎁
Dimenticate i tradizionali calendari con finestre di cartone e cioccolatini, perché quest’anno abbiamo qualcosa di speciale per voi. In tutto il mese di dicembre, ogni giorno, questa pagina si trasformerà in uno scrigno virtuale di sorprese, regalandovi una chicca su HOTELCUBE WOW.
Immergetevi nel mondo intrigante del nostro gestionale alberghiero, dove ogni curiosità è come un piccolo regalo da scartare. Noi abbiamo già preparato 24 gemme di conoscenza su HOTELCUBE WOW e non solo, ma la vostra partecipazione è fondamentale! Avete domande o curiosità particolari? Scriveteci e aggiungeremo il vostro suggerimento o curiosità nel nuovo Calendario.
Preparatevi per un viaggio quotidiano attraverso le caratteristiche uniche e gli angoli nascosti di HOTELCUBE WOW.
Che l’avventura inizi! 🌟
Hey! Guest✨
Il Tuo Concierge Digitale
Basta un browser! HOTELCUBE WOW è il PMS è fruibile senza VPN su qualsiasi dispositivo (desktop, tablet e mobile) e da qualsiasi sistema operativo (Windows, Mac, Linux, Android, iOS).
Per essere operativo da dove vuoi e quando vuoi ti serve solo un browser!
Lo sapevi che è
completamente web?
Da sempre Multi Property
HOTELCUBE WOW nasce Multi Property dove il centro prenotazioni unificato ha tutte le anagrafiche unite e dove tutti i reparti sono gestiti con un database centralizzato. Anche la comunicazione tra tutte le strutture è ottimizzata ed è possibile consultare tutte le statistiche aggregate per più hotel.
Lo scontrino fiscale è #SMART e arriva via mail
HOTELCUBE e HOTELCUBE WOW lavorano insieme!
Eh si, l’abbiamo ribadito anche durante il webinar di novembre, è possibile utilizzare i due gestionali INSIEME!
E sai perché? Ti sveliamo il segreto… HOTELCUBE e HOTELCUBE WOW hanno un unico Database! Non solo puoi utilizzarli entrambi, ma non c’è bisogno di migrare alcun dato 🙂
Stiamo parlando del nostro super team di supporto, un aiuto prezioso in diversi momenti delle vostre giornate (e nottate!) di lavoro.
I ragazzi di Proxima Service garantiscono un servizio di assistenza 7/7 H24 tutti i giorni dell’anno. Un supporto diretto e immediato via telefono ed e-mail, senza filtri o ticket.
Disponibili, tempestivi e senza l’ostacolo dei ticket!
Gestisci le tariffe comodamente da casa con HOTELCUBE WOW
In un mondo sempre più dinamico, non possiamo permetterci che non lo siano anche i prezzi! Utilizzare lo strumento giusto fa effettivamente la differenza: la tua struttura avrà sempre il prezzo migliore grazie a HOTELCUBE WOW con cui potrai gestire il prezzo in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, sia che tu sia a casa o sotto l’ombrellone.
Grazie al cruscotto delle tariffe, puoi intervenire con un semplice clic, inclusi i parametri delle fasce, gli automatismi del rate management, il pick up e altri dati statistici, tutto con un unica soluzione!
WhatsApp: lo strumento friendly da utilizzare con gli Ospiti
Per ottimizzare il tableau basta un click!
Note fino anno automatiche
Automatismi: le regole di Rate Management
Le regole Rate Management permettono di impostare degli automatismi legati all’occupazione affinché venga inviata un’e-mail informativa e\o venga modificata direttamente la tariffa (apertura, chiusura, applicazione di una fascia diversa). L’applicazione delle regole rate management è possibile dal cruscotto tariffe di HOTELCUBE WOW da cui impostare quindi l’intervallo di date per la modifica, apporre la spunta sulla regola da attivare oppure togliere la spunta dalla regola da disattivare.
Ricordatevi di cliccare il tasto Conferma per salvare la modifica.
Nel PMS sono segnate, per ogni giorno, le previsioni meteo con una chiara e intuitiva icona. Questo dato non è utile solo al front-office, ma anche a chi si occupa di statistiche perché il dato viene storicizzato e può essere utilizzato come dimensione di analisi.
Mentre ci sei, ricorda la crema solare o l’ombrello ai tuoi Ospiti! 🙂
Che tempo fa? Nella disponibilità puoi vedere il meteo
Email che passione!
Ti piace la grafica delle email che invii ai tuoi Ospiti? Ovviamente sei iscritto alla nostra newsletter e ti piace il suo layout?
Il layout fichissimo e modularissmo (si, in Proxima Service facciamo tutto modulare ok?!) è realizzato grazie ad HOTELCUBE WOW e ad un semplice drag and drop.
Personalizza anche tu la grafica delle tue email!
P.S.: se per caso non fossi ancora iscritto alla newsletter, shame on you!, clicca qui per iscriverti! Ogni ultimo giovedì del mese, ti teniamo aggiornato sul mondo alberghiero con novità, informazioni su fiere ed eventi, e un focus speciale sull’innovazione tecnologica e digitale.
I nostri trainer, con esperienza operativa in hotel, si occupano della formazione del personale in tutte le fasi di avvio dei nuovi progetti, dal setup al go live.
Posso essere effettuate delle sessioni online, ma diamo molta importanza alla formazione dal vivo e il nostro team commerciale è sempre di supporto per individuare fondi e agevolazioni per ammortizzare i costi di formazione.
La formazione HOTELCUBE è in presenza!
Trasferisci gli addebiti al check-out
🎞️ Guarda il video sul trasferimento degli addebiti al check-out!▶️
In alta stagione (hotel stagionali vi siamo vicini!) gli “incastri” del tableau sono all’ordine del giorno. HOTELCUBE WOW gestisce, all’interno della stessa prenotazione, il cambio camera durante il soggiorno senza dover fare due prenotazioni e notificandolo a tutti i reparti interessati. Ѐ possibile, inoltre, indicare il motivo del cambio a fini statistici.
Noi ve lo ricordiamo, ma se avete HOTELCUBE siamo sicuri che state già utilizzando questa funzione 🙂
Gestisci lo sposta camera dalla stessa prenotazione
Contabilità sempre aggiornata
Grazie all’accodamento contabile il PMS alimenta l’ERP (Enterprise Resource Planning) quotidianamente con i dati relativi alla contabilità generale (documenti fiscali emessi dai reparti dell’hotel, caparre, acconti e incassi) e alla contabilità analitica (dati di produzione, occupazione, giacenze e consumi).
L’uso dei web service permette inoltre di automatizzare tutti i processi.
La gestione dei pagamenti all’avanguardia è quella che integra soluzioni avanzate per ottimizzare il processo di prenotazione.
Dimentica la richiesta della carta di credito a garanzia tramite BE o via email e offri ai tuoi Ospiti un’esperienza più sicura e smart con i pagamenti digitali tramite pay by link.
Rendi i pagamenti un’esperienza senza stress, migliorando l’efficienza operativa e la soddisfazione del cliente con la migliore soluzione integrata al gestionale.
L’esperienza di pagamento in hotel senza stress!
L' Economato Multi Property per una gestione efficiente
Il modulo Economato di HOTELCUBE consente al manager della ristorazione di gestire in modo preciso i costi, analizzando dettagliatamente ogni ingrediente o prodotto utilizzato. Il ristornante di un hotel di lusso, inizialmente con un costo pasto di 27€, ha dimezzato il costo grazie al monitoraggio accurato e alla scomposizione dettagliata dei costi offerti dal modulo. Dai singoli calici di una bottiglia, alle percentuali di ingredienti in un piatto, è stata possibile una gestione ottimale degli inventari e una notevole riduzione dei costi complessivi dei pasti.
Nella versione Multi Property, l’Economato sfrutta un’unica piattaforma per visualizzare e analizzare una vasta gamma di informazioni, tra cui la produttività di ciascuna struttura e le prestazioni dei singoli reparti su più strutture.
La gestione Multi Property offre un ulteriore vantaggio attraverso la semplificazione delle operazioni di acquisto, grazie a un efficiente controllo del ciclo passivo.
Per tutti i clienti con installazione presso il nostro Cloud è incluso il monitoraggio dell’infrastruttura 365 giorni l’anno H24.
Proxima Service si affida ad un partner come Microsoft Azure che garantisce la massima sicurezza dei dati (con un tempo di attività del 99,99%).
Avrai inoltre la certezza che i dati archiviati saranno protetti dal punto di vista della privacy in conformità con la normativa sul trattamento dei dati.
Monitoraggio Cloud
L'app per Governanti e Manutentori che semplifica il lavoro
Ogni giorno dallo smartphone la governante o le cameriere ai piani aggiornano lo stato della camera in “pulita”, segnalando eventuali mancanze o guasti così da allertare e far intervenire il manutentore.
Non solo. L’operatore abilitato effettua gli addebiti del frigobar sul conto della camera (che viene aggiornato in tempo reale) e controlla tutta la gestione dei consumi della stanza, per tenere sempre aggiornato il numero di cambi.
Puoi approfondire leggendo 🔗 Ottimizza la gestione dell’hotel con l’app dedicata alla governante e al manutentore ❯❯
Grazie al Digital Concierge l’albergatore informa e guida prima che l’Ospite raggiunga la struttura o inizi il suo soggiorno.
Ѐ possibile infatti mettersi in contatto con l’Ospite appena viene effettuata la prenotazione così da incentivare la vendita dei servizi extra, inviare il link per il web check-in, suggerire programmi e tour locali o effettuare prenotazioni aggiuntive a servizi terzi (tracciate e misurabili per aumentare commissioni ricevute).
La tecnologia mobile semplifica l’operatività, completa il lavoro degli operativi e migliora l’immagine della struttura.
Vuoi saperne di più? Leggi 🔗 come e perché l’Ospite apprezza e predilige il digital concierge ❯❯
Migliora la guest experience con il Digital Concierge
La Suite HOTELCUBE è composta da moduli studiati per ottimizzare il lavoro di ogni reparto
Cosa vuol dire che HOTELCUBE WOW è una soluzione modulare?
Ogni modulo si distingue per essere una soluzione dedicata ad ogni reparto ed è perfettamente integrato e integrabile ai servizi dell’hotel, per una gestione flessibile e dinamica dei processi.
HOTELCUBE è il gestionale che cresce con te con ogni soluzione in base alle tue specifiche esigenze di business.
Approccio data-driven: quali sono i report e gli strumenti per implementarlo efficacemente?🤔
La piattaforma unificata e scalabile di Business Intelligence di HOTELCUBE, permette di sviluppare informazioni dettagliate utili e approfondite per una vasta gamma di scenari, offrendo la possibilità di analizzare i report (tra cui lo sheet dello USALI di contabilità analitica) anche da mobile in qualsiasi momento, senza tempi di elaborazione e con i dati aggiornati in tempo reale.
Per saperne di più ti consigliamo di leggere l’articolo del blog 🔗 I report di business intelligence per una strategia alberghiera efficace ❯❯
B.I. - I report indispensabili per la gestione dell’hotel
Ehi, don’t forget me!
Torna qui anche domani per scoprire la prossima chicca su HOTELCUBE WOW!
Auguri da HOTELCUBE WOW!
Vuoi avere maggiori informazioni su HOTELCUBE WOW?
Compila il form e richiedi un appuntamento dedicato con un nostro consulente!
