La soluzione cloud Multi Property con database centralizzato
HOTELCUBE è il PMS per una gestione ideale di catene e gruppi alberghieri con anagrafiche Clienti, Ditte e Fornitori unificate.
Il PMS permette di visualizzare centralmente la disponibilità di camere e sale, di creare preventivi per più strutture e di inserire prenotazioni da un’unica maschera.
Il Multi Property di HOTELCUBE non si limita al PMS: tutti i reparti sono nativamente centralizzati, così da poter addebitare le comande su un altro hotel, avere un magazzino centrale e una monetica multi hotel.
È inoltre possibile creare caparre di sede ed effettuare rientri dal sospeso per gruppo societario.
Statistiche aggiornate per ogni struttura
Per ogni operatore si possono attribuire permessi puntuali e diversi per ogni struttura, anche tramite integrazione LDAP.
Il software monitora ricavi, budget e costi sia per singolo hotel che per l’intero gruppo e sono presenti decine di report che permettono di visualizzare i dati aggregati o divisi per ogni struttura, tutto da un unico strumento.
Con il Gestionale Alberghiero HOTELCUBE è possibile strutturare una strategia mirata e personalizzata sfruttando le potenzialità di PowerBI: semplice, intuitivo e da qualsiasi dispositivo.
HOTELCUBE, è già pronto per accompagnarti e valorizzare la tua crescita nel mercato alberghiero.
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Moduli più richiesti
- CONCIERGE
- F&B E MONETICA
- SPA
- ECONOMATO
- MICE
- BUSINESS INTELLIGENCE
- USALI
La gestione dei dati del Cliente prima e dopo l’accoglienza
Per un’accoglienza innovativa offri ai tuoi Ospiti il servizio di web check-in e di web check-out, pensato per semplificare e automatizzare l’attività di front office.
Adottando un sistema innovativo, consenti ai tuoi Ospiti di eliminare i tempi d’attesa sia all’arrivo e che alla partenza.
Al momento dell’arrivo in struttura, con la maschera del check-in precedentemente compilata, l’Ospite potrà essere fatto accomodare direttamente in camera e, al termine del soggiorno, avrà la possibilità di effettuare in modo autonomo il pagamento del conto.
La soluzione efficace per ristoranti, bar e punti vendita
Rivoluziona la gestione delle comande con l’app: prendi le ordinazioni in modo rapido e preciso, fornendo un servizio completo e dinamico da dispositivo mobile.
Chiudi la comanda direttamente al tavolo e, in caso di addebito in camera, fai firmare il tuo ospite direttamente dal tablet.
Grazie al modulo monetica puoi eliminare l’uso del contante nella struttura: tramite tessere e braccialetti RF/ID permette, infatti, di lavorare sia a debito che a credito, con sconti per classe e gestione di un plafond assegnato all’Ospite.
La gestione del wellness del tuo hotel
Integra perfettamente i servizi e le attività del centro benessere con i dati e i reparti dell’hotel grazie a un tableau giornaliero e settimanale: avrai la gestione completa degli operatori, dei camerini e delle aree comuni, delle prenotazioni di trattamenti legati alla prenotazione, l’addebito in camera (anche in contesto Multi Property) su conto passante o fatturato per gli esterni.
Personalizza l’offerta con la vendita di prodotti, gift card, voucher, sconti e promozioni per i trattamenti e abbonamenti.
Il controllo di quantità, costi e consumi
Determina i consumi di ogni reparto, sia per quantità sia per valore, controllando la situazione dei magazzini.
Gestisci gli ordini ai fornitori (anche da tablet), la richiesta merce dei reparti, i listini, i movimenti di carico e scarico e i trasferimenti tra reparti, il sottoscorta, il lotto, la data di scadenza degli articoli, la previsione del fabbisogno, lo stock e le attrezzature.
Il modulo Economato include la possibilità di registrare le fatture dei fornitori, con visualizzazione dello scadenzario.
Gestione e coordinazione delle sale meeting
Tieni tutto sotto controllo con il calendario mensile per gli eventi e le Sale Congressi: informatizzando totalmente la gestione dell’evento avrai una panoramica di tutti gli spazi congressuali e ristorativi che ti permetterà di ottimizzare costi e tempi.
Gli stati degli eventi (es. offer, tentative, option, negative, definite) sono personalizzabili e identificabili per colore, permettono agli operatori di rispondere prontamente alle richieste.
Il MICE inoltre dialoga costantemente con il modulo F&B per l’organizzazione dei menù.
L'analisi dei dati come strategia
Prendi decisioni informate basate su analisi sempre aggiornate: la Business Intelligence ti permette di conseguire strategiche scelte di business utilizzando dati completi e aggiornati provenienti direttamente dal software gestionale alberghiero.
L’obiettivo è quello di migliorare i risultati operativi e aiutare gli hotel manager a trasformare dati e statistiche in conoscenza, raggiungendo eccellenti livelli di performance.
Business Intelligence è lo strumento funzionale che cercavi per organizzare e leggere i dati in modo semplice, chiaro e intuitivo.
Controllo ed efficienza strategica delle risorse
Analizza mensilmente la redditività dei singoli centri di costo (room division, ristorante, bar, shop, etc), confronta i dati con lo stesso periodo dell’anno precedente e con il budget e rileva rapidamente gli scostamenti percentuali.
L’interfaccia con la contabilità generale, permette di acquisire in modo automatico i costi delle utenze, del personale e di gestione consentendo un’analisi precisa e in tempo reale dei ricavi (ottenuti dal PMS) e dei costi.
INTEGRAZIONI
HOTELCUBE si integra facilmente con i tuoi servizi
Per risparmiare tempo, affidati a un gestionale che si integra con i software e gli strumenti della tua struttura alberghiera, per poter gestire i processi in modo flessibile e dinamico.
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