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Hai mai provato un gestionale su misura?

HOTELCUBE, il software gestionale per hotel che cresce con il tuo hotel.

Risparmia tempo e fai fruttare i tuoi investimenti, con il software gestionale alberghiero semplice e preciso, proprio come lo vuoi tu. Grazie al contributo e all'esperienza di centinaia di professionisti qualificati del settore, HOTELCUBE è progettato per adattarsi a qualunque tipo di struttura alberghiera. Scopri la semplicità di un software per hotel perfettamente integrato con i tuoi servizi e completo di tutte le funzioni per ogni reparto del tuo albergo.

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Funzionalità

Funzionalità

Front Office: Semplicità e precisione.

Booking

Il software gestionale alberghiero HOTELCUBE presenta un'innovativa interfaccia utente usabile, veloce ed estremamente semplice. Nato dalle competenze di Proxima Service e dalla diretta esperienza degli albergatori, il Front Office di HOTELCUBE è pensato per ottimizzare i flussi di lavoro del tuo hotel senza sforzo, attraverso una semplice interfaccia completa di tutte le funzionalità.

Con pochi passaggi è possibile visualizzare la disponibilità, i contratti di allotment e le tariffe per il periodo selezionato e concludere il regrets/denials, il preventivo o la prenotazione con l’invio della conferma attraverso e-mail o SMS.

Le funzioni di multi camera (variazione della camera durante il soggiorno), pre-assegnazione delle camere e rooming list, importabile da Excel, rendono immediata la gestione dei gruppi. È inoltre prevista una gestione specifica per la fatturazione dei Residence.

Tableau

Perfettamente integrato con Word e Outlook, con il PMS per hotel HOTELCUBE la corrispondenza sarà memorizzata in un repository comune. Tutti i dati visualizzati possono essere esportati in Word, Excell, PDF, CSV, HTML.

Le funzionalità del Planning/Tableau, con possibilità di visionare lo storico, e del Rack assicurano la migliore efficienza sia per gli alberghi business che leisure.

Le APP mobile per la governante e il manutentore permettono una gestione completa dei reparti anche in mobilità, riducendo i tempi di intervento e migliorando l’efficacia.

Massimizza i ricavi col minimo sforzo.

Profili

Il Revenue Management del nostro software gestionale per hotel HOTELCUBE fornisce potenti strumenti, semplici da utilizzare, per conoscere il “comportamento” (tariffa richiesta, numero di notti di soggiorno, numero di giorni dalla prenotazione all’arrivo, tipologia di camera, motivo del soggiorno, l’abitudine a consumare extras e molti altri indici di analisi) dei tuoi clienti business e laisure e propone la previsione di occupazione per ottimizzare i ricavi .

Le fasi del Revenue Management sono:

Segmentazione: ovvero di conoscenza delle capacità di spesa dei clienti che ne consente la suddivisione in segmenti di business cui assegnare una o più tariffe.

Previsione: che stima l’occupazione richiesta per date future sulla base dello studio degli andamenti del passato. Il software gestionale alberghiero HOTELCUBE utilizza le tecniche prospettiche del Pick Up (basato sull’andamento delle prenotazioni e sul loro lead time), dell ARIMA (Auto Regressive Integrated Moving Avarage), e le Serie storiche.

Ottimizzazione: che identifica il prezzo sotto il quale non si deve vendere (metodo del Bid Price) oppure assegna un numero massimo di tariffe disponibili per ciascun segmento di Clientela (metodo del Nesting).

Il Revenue Management del software per hotel HOTELCUBE massimizza i tuoi ricavi senza che tu debba avere particolari preparazioni tecniche, economiche e matematiche.

Tariffe sempre competitive.

Tariffe

Il software gestionale alberghiero HOTELCUBE permette di definire un numero qualsiasi di tariffe principali (tariffe master) e le sue derivate (in percentuale o importo fisso sia positivo che negativo, variabile per ogni combinazione di tipologia/arrangiamento). La modifica della tariffa master produce automaticamente la variazione delle tariffe derivate.

La gestione della griglia tariffaria permette di creare un numero qualsiasi di fasce tariffarie, sarà quindi possibile utilizzare la strategia del prezzo variabile, modificando la tariffa giorno per giorno tipologia per tipologia. È inoltre possibile gestire le aperture/chiusure (giornaliera, all’arrivo e alla partenza) e il soggiorno minimo giornaliero, sempre per tipologia.

Le regole di rate management consentono di impostare degli automatismi su quanto sopra descritto al conseguimento di specifici eventi (raggiungimento di percentuali di occupazione globali o per classe di tipologia o per singola tipologia di camera). È anche possibile far inviare un sms/email di notifica.

Tramite ISHO sarà inoltre possibile analizzare e modificare, da un unico strumento, le proprie tariffe a confronto con le tariffe dei competitors scelti, le manifestazioni, le soglie di vendita, le regole di Rate Management, il meteo, il soggiorno minimo e le recensioni online.

Grazie al collegamento diretto con il web tutte le operazioni compiute sono aggiornate immediatamente e automaticamente sui portali online e sul sito.

Gestire più alberghi in un’unica videata.

Hotelcube Multiproperty

Con la versione del nostro PMS per hotel Multi Property per cluster alberghieri potrai gestire un'intera rete di alberghi con un click. Multi Property ti consente di controllare centralmente la disponibilità di più alberghi e di avere un'anagrafica clienti e ditte unificata per tutte le strutture ricettive.

Con Multi Property è possibile tenere sempre sotto controllo tutti i preventivi e le prenotazioni . Potrai inoltre visualizzare l’occupazione delle sale meeting, le statistiche aggregate per più strutture ricettive, la guest history e dati CRM per clienti che hanno soggiornato in diverse strutture. HOTELCUBE Multy Property consente di gestire centralmente l’integrazione con il Booking Engine/Channel Manager e le attività e le azioni di direct marketing.

I nostri esperti ti seguiranno passo passo per configurare la migliore architettura hardware adatta per la tua rete di hotel, ottimizzando i costi e definendo i piani di emergenza per ridurre i rischi: potrai adottare un unico sever, un server per ogni struttura e un server centralizzato, o un servizio di hosting in un Data Center.

Statistiche

Tariffe

Il software gestionale alberghiero HOTELCUBE fornisce statistiche per Segmento cliente, Mercato, Prenotante, Tipologia di Camera e Arrangiamento che possono essere filtrare per data, mettendo a confronto due periodi diversi.

Possibilità di visualizzare o stampare l’occupazione, confrontandola con un periodo precedente, per mercato e tipo cliente.

Possibilità di visualizzare e stampare la produzione per agenzia o per categoria di addebito suddivisa per mercato e tipo cliente.

Possibilità di visualizzare e stampare le previsioni di fatturato e di occupazione in funzione delle prenotazioni in essere.

Fornire le analisi di produzione confrontate con i budgets dei ricavi.

Visualizzare e stampare l’occupazione per nazionalità e quella mensile in conformità alle norme dell’ISTAT.

Manager Report & Budget

Il software gestionale per hotel mette a disposizione le stampe per fornire al management la situazione dei reparti. I dati di produzione (al lordo o netto delle tasse), occupazione camere e presenze possono essere aggregate per “classi”. I valori sono visualizzati per giorno, month to date e year to date e possono essere filtrati e messi a confronto fino a quattro periodi diversi.

La funzione budget del PMS per hotel HOTELUCUBE permette di inserire i valori attesi di produzione, occupazione e presenze. Specifici report visualizzano i dati consuntivi con quelli del budget e lo scostamento tra periodi e budget.

pms hotel software gestionale

Flussi di lavoro ottimizzati e sempre sotto controllo.

Rack

Con il nostro software per hotel HOTELCUBE la gestione dello stato delle camere, gli interventi della manutenzione, o la predisposizione di attività prima dell’arrivo del cliente, durante la sua permanenza e dopo la partenza, saranno sempre gestiti e guidati in flussi di attività efficienti e organizzati.

Un esempio pratico è la gestione dello stato della camera: quando la cameriera riordina una camera di partenza, lo stato dell’azione, indicato tramite telefono, pay tv, terminale della governante o palmare della cameriera, mette il suo stato in Pulita; nel caso la camera odori di fumo, anche se pulita, non può essere rioccupata fino a quando le speciali apparecchiature non avranno eliminato il cattivo odore.

Questo flusso di lavoro è costituito da due attività: occorre impostare lo stato della camera in Rifatta dopo l’intervento della cameriera, e poi impostare lo stato di Vendibile dopo il tempo programmato per l’eliminazione dell’odore di fumo.

Grazie al gestore del Workflow, tramite dei semplici messaggi, è possibile serializzare le attività, consentendo degli automatismi ed eliminando l’intervento del personale. La gestione del Workflow è utilizzata per tutti i processi dell’albergo che prevedono flussi e decisioni: dalle prenotazioni al soggiorno del cliente, sino al check out. Nei processi dei flussi di lavoro sono integrabili quelli di Governante, Ricevimento e Manutenzione.

Moduli

Moduli

Tutte le informazioni a portata di click.

crm

Il CRM (Customer Relationship Management) del nostro software per hotel HOTELCUBE fornisce ai dipendenti che lavorano a contatto con i clienti tutte le informazioni necessarie per intraprendere la migliore relazione possibile con gli ospiti dell'hotel.

Grazie al CRM è possibile creare un archivio centralizzato di dati dei clienti completamente integrato con le applicazioni utilizzate dal personale. Le informazioni possono essere personalizzate dai dipendenti autorizzati, senza richiedere competenze specifiche o interventi esterni.

È possibile creare più visualizzazioni per ogni reparto e, tramite la classe operatore, indicare quali operatori possono visualizzare determinate informazioni (es: i camerieri non vedranno le preferenze sul tipo di materasso e cuscino). I dati sono reperibili da fonti esterne come gestori email, fonti internet e stazioni meteo.

L'integrazione con HOTELCUBE Workflow consente poi di pianificare attività specifiche, con avvisi automatici, per ciascun Cliente.

Infine è possibile acquisire e gestire anagrafiche separate per Clienti, potenziali Clienti (prospect), Ditte e potenziali Ditte.

Promozione, organizzazione e qualità.

Gestione attività

Il modulo Marketing del nostro software gestionale per hotel HOTELCUBE è un valido strumento per la gestione delle attività commerciali dell’hotel. Sfruttando le anagrafiche del PMS, il modulo è di supporto per memorizzazione la corrispondenza, gestire e pianificare eventi, appuntamenti, invio di materiale promozionale e informativo, telefonate di feedback, etc. Si ottiene in questo modo un riscontro immediato e centralizzato di tutto quanto è stato comunicato al Cliente.

L'integrazione con Microsoft Outlook consente di sincronizzate automaticamente il calendario, le attività e contatti. È possibile importare anagrafiche da un file in formato Excel incrementando il patrimonio dei contatti per pianificare azioni mirate di direct marketing.

Il cruscotto Mailing permette di filtrare i dati selezionandoli per numero di presenze e fatturato fino a tre periodi simultaneamente e, dai dati ottenuti, effettuare delle campagne di mail marketing. Tramite le integrazioni con MailChimp e MailUp è possibile tenere aggiornate le liste online.

Coordinare i reparti riducendo tempi e costi.

Meeting

Meeting è il modulo per la gestione informatizzata delle Sale Congressi.

Meeting è lo strumento di supporto indispensabile per il coordinamento di più spazi congressuali contemporaneamente. Consente una visione complessiva di tutte le sale a disposizione dell’albergo con il relativo calendario mensile, attraverso una semplice e intuitiva interfaccia grafica che permette di gestire l'evento nella sua totalità, ottimizzando costi e tempi.

Il modulo dà la possibilità di associare ad una prenotazione di un evento diverse sale, indicando l’allestimento tramite la planimetria, le fasce orarie, la tariffa, etc. Con il nostro software gestionale alberghiero è inoltre possibile prenotare le camere dell’hotel, le sale ristorante con l’indicazione dei menù, i servizi e le attrezzature con l’indicazione dei tempi di approvvigionamento, le risorse esterne (garage, etc) ed effettuare l’ordine di servizio personalizzabile per i vari reparti.

Con un semplice clic sul tableau (planning) delle sale è possibile poi ottenere ulteriori informazioni, prima e durante l'evento, grazie al dettaglio di tutti i servizi richiesti in fase di booking.

Una ricca collezione di statistiche fornisce il giusto strumento di analisi sull’occupazione e la produzione.

La gestione del relax del tuo Cliente.

Tableau Spa

Il modulo S.P.A. & Wellness consente una gestione completa degli operatori, dei camerini e delle aree comuni (piscina, sala fitness, etc) con un tableau giornaliero e settimanale. È possibile codificare sia trattamenti che pacchetti, definendo quale operatore e in quale camerino possono essere prenotati, sia i prodotti di vendita con scarico automatico dal magazzino.

La registrazione di una prenotazione può generare l’emissione dello scontrino/ricevuta/fattura nel caso di pagamento immediato o l’addebito in camera o su conto passante per gli ospiti dell’hotel; è inoltre possibile il pagamento di più prenotazioni con l’emissione di un unico documento fiscale. Con il modulo del nostro PMS per hotel è possibile gestire i trattamenti e gli abbonamenti per clienti hotel e per i clienti esterni ed applicare sconti codificati sia in percentuale che a imputazione manuale.

Prenotazione Spa

Oltre alla gestione dei turni dal tableau è possibile, con un semplice click, rendere non disponibile un camerino o un operatore per un range di ore o di date. La prenotazione di uno o più trattamenti può essere effettuata già in fase di prenotazione della camera. Per ogni prenotazione è possibile inviare un sms/email di conferma al Cliente.

La stampa della cassa, divisa per pagamenti e addebiti su Cliente, e le statistiche dei trattamenti o dei prodotti venduti sono un utile strumento per controllare i ricavi, l’utilizzo dei camerini e l’impegno degli operatori.

La soluzione affidabile per bar, ristoranti e negozi.

Comanda Food&Beverage

Il software di Bar e Ristorante fornisce gli strumenti necessari per una gestione efficacie sia per le strutture singole che di catena. La sua perfetta integrazione con il modulo Economato consente di controllare in tempo reale il potential food cost, nonché i consumi della cantina e di tutti i punti vendita presenti nella struttura.

È possibile inserire prenotazioni e prendere comande sia dal PC, con l’applicazione ottimizzata per schermi touch, sia dall’APP dedicata per tablet.

Il software gestisce completamente la classificazione dei piatti: possono infatti essere divisi per tipo e subtipo, può essere indicata una foto, la ricetta, la preparazione, le calorie, i tempi di cottura, la stagionalità, l’etichetta in caso di vino e le preferenze per la cucina. L’indicazione degli articoli alternativi aiuta i camerieri nel consigliare i commensali.

La gestione è arricchita dai menù, fissi o componibili, e dai piatti giornalieri, conclusivi e comunicazione (es: “avanza con i secondi”). La soluzione affidabile per bar, ristoranti e negozi La stampa in cucina può essere diversificata secondo specifiche esigenze; ad esempio i primi e i secondi in cucina, le pizze in pizzeria, il beverage al bar e il vino in cantina. La comanda può essere poi stampata interamente, come copia, in sala.

È possibile emettere, per i clienti esterni, scontrini tramite misuratori fiscali oppure ricevute/ fatture. Per gli ospiti hotel è possibile l’addebito direttamente sul conto, anche presso un altro hotel (in contesto Multi Property).

La gestione integrata della monetica, tramite Chip Card e braccialetti RFID/NFC, consente di lavorare sia a credito che tramite addebito sul conto. Una ricca serie di report statistici, basati su standard internazionali del settore, permettono un’approfondita analisi.

Costi e consumi sotto controllo. (Gestione del magazzino)

Gestione Movimenti Economato

Determina i costi e controlla i consumi con il modulo Economato. Pensato per gestire un magazzino centrale o multi magazzini, uno per struttura ricettiva, il modulo consente di determinare i consumi, sia per quantità sia per valore, di ogni reparto.

Economato fornisce una completa gestione ordini, l’inserimento dei listini con possibilità di importarli da documenti Excel, i movimenti di carico e scarico ai trasferimenti tra reparti, la gestione scorte di sicurezza, la data di scadenza degli articoli, la previsione del fabbisogno, la gestione stock, la gestione attrezzature, la gestione acquisti centralizzati e multi magazzino.

È possibile registrare il Buono Entrata Merce con la merce che rimane giacente in magazzino o viene scaricata al reparto per consumo diretto o per giacenza, ottenere le statistiche di consumo per reparto, il costo pasto, registrare i prelievi dal magazzino e scaricarli al reparto per consumo diretto oppure lasciarli in giacenza, trasferire la merce da un reparto all’altro oppure restituire la merce al magazzino, registrare le giacenze o i consumi della merce nei reparti, valorizzare i consumi al prezzo medio o all’ultimo costo di acquisto.

La registrazione dei carichi e degli spostamenti tra reparti può essere effettuata utilizzando sistemi di lettura a codici a barre. Economato include la gestione dei banchetti e la possibilità di registrare le fatture dei fornitori, con visualizzazione dello scadenzario.

L'analisi dei dati come strategia.

Business Intelligence

Lo strumento del nostro software gestionale per hotel permette di analizzare le informazioni per effettuare valutazioni e stime sul business. L'obiettivo è quello di migliorare i risultati operativi.

HOTELCUBE aiuta gli utilizzatori operando un rigido controllo sull'inserimento dei dati di prenotazioni, anagrafiche dei clienti e tariffe applicate. Le interrogazioni sono veloci e ne derivano grafici e griglie di dati. L’opzione drill–down, attivata con un click, consente di approfondire e visualizzare i dati che compongono il dato aggregato.

In fase di chiusura giornaliera la Business Intelligence del PMS per hotel HOTELCUBE popola specifici datawarehouse che offrono funzionalità di elaborazione analitica e di data mining.

La funzione Analysis Services rende disponibili numerosi algoritmi che consentono di analizzare i dati alla ricerca di tendenze e schemi specifici. È possibile quindi creare e gestire strutture multidimensionali contenenti dati aggregati. Sono disponibili e pronti all’uso centinaia di report statistici che forniscono gli indici principali (ADR, RevPAR, RevPOR, Room Night, Bed Night - presenze, produzione addebiti extra, ecc.) per Segmento Cliente e Mercato, per Ditte/Agenzia, per Prenotazioni, per Clienti e per Produzione. I report sono visionabili per qualsiasi data/periodo di osservazione (on the book ) e confrontabili con i budget inseriti (giornaliero/mensile, per addebito/occupazione/nazionalità).

Controllo e prontezza nelle decisioni (U.S.A.)

Controllo di gestione

Il software per hotel HOTELCUBE implementa il sistema contabile più diffuso nell'ambito alberghiero che si basa sullo Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, che fornisce un vero e proprio controllo di gestione. Strumento indispensabile per l'attività decisionale di un'impresa alberghiera.

Un corretto controllo di gestione consente di ottimizzare l’impiego dei fattori produttivi sia attraverso un incremento di efficienza sia quando è necessario un riorientamento strategico della gestione.

Con il controllo di gestione del software gestionale alberghiero HOTELCUBE è infatti possibile analizzare mensilmente la redditività dei singoli centri di costo dell'albergo (room division, ristorante, bar, etc.), confrontare i dati con lo stesso periodo dell'anno precedente e con il budget e rilevare gli scostamenti percentuali.

Seguendo il sistema USALI, il reddito complessivo viene analizzato su 3 livelli che permettono di individuare le aree di intervento:reddito dei reparti produttivi (Departimental Profit), margine operativo lordo (Gross Operating Profit), utile netto (Net Profit).

L’interfaccia con la contabilità generale permette di acquisire in modo automatico i costi di utenza, del personale e di gestione consentendo un’analisi precisa e in tempo reale dei ricavi (ottenuti da HOTELCUBE) e dei costi.

Utilizzando specifiche funzioni del modulo è possibile:

  • - Ottenere i ricavi per reparto di produzione e per segmento Cliente, mercato, nazionalità.
  • - Ottenere i costi di food & beverage, dei generi di pulizia, oggetti di cortesia e cartoleria per reparto dove si è finalizzata l’attività.
  • - Ottenere i costi di utenza e di personale suddivisi per reparto e per mese di competenza. Utilizzando criteri di ripartizione facilmente personalizzabili è possibile, per esempio, dividere il costo del gasolio nei reparti Room, Ristorante, Sale meeting nei mesi di competenza della fattura di acquisto.
  • - Ottenere la percentuale di incidenza dei costi sui costi, dei costi sul costo totale, dei costi sui ricavi e dei ricavi sui ricavi totali.

I report di analisi, esportabili in Excel, sono personalizzabili e modificabili dal controller, in totale autonomia. È possibile creare un numero qualsiasi di report di analisi, da quelli con dati totali aggregati a report più dettagliati.

La gestione dei dati del Cliente prima dell’accoglienza

Web Check-in

Il nostro PMS per hotel HOTELCUBE è corredato da diversi moduli web che permettono di gestire determinate operazioni da un browser su qualsiasi dispositivo. Tutte le web app del software gestionale alberghiero HOTELCUBE sono:

  • - Completamente personalizzabili dall’hotel (loghi, testi, etc).
  • - Multi lingua.
  • - Responsive (l’ultima tecnologia in ambito web che permette alle pagine di adattarsi automaticamente in base alla dimensione dello schermo).
  • - In Cloud: garanzia di continuità del servizio senza pensieri e infrastrutture hardware.

Il Web Check-In permette di inviare, dopo l’inserimento della prenotazione, una mail in lingua al Cliente con il link per accedere all’area riservata La gestione dei dati del Cliente prima e dopo l’accoglienza dove compilare i dati per la pubblica sicurezza. Sono gestiti i dati anche degli accompagnatori ed è possibile personalizzare i dati richiesti (carta fedeltà, etc). In fase di check-in sarà possibile mettere in casa tutti gli ospiti con un click.

La gestione dei dati del Cliente dopo l’accoglienza

Questionari

Il modulo Questionari di Gradimento permette di creare un numero qualsiasi di questionari per il Cliente. Tramite appositi filtri, integrati con il CRM, sarà inviato ai clienti il link al questionario web mostrato in base alla lingua dell’ospite.

Il questionario è componibile per sezioni (hotel, ristorante, spa, …), con diversi layout grafici e permette risposte singole, multiple o aperte. I dati, ricevuti nel PMS per hotel, sono visibili nella scheda Cliente e possono essere accorpati per l’analisi.

Architettura

Architettura -

Modello di implementazione di HOTELCUBE Hosting

cloud

HOTELCUBE è un software gestionale per hotel sviluppato in VB.NET e C#.NET su Framework 3.5 e 4.5, utilizza il servizio di Reporting Services per l’elaborazione di statistiche e analisi di business. È costruito sull’affidabile e potente Microsoft SQL Server .

L’utilizzo delle più moderne tecnologie di implementazione delle applicazioni consente di gestire i dati, in modo automatico e trasparente, sia su un unico database centrale, sia su singoli database per struttura ricettiva, sia con una situazione mista (con alcune tabelle centralizzate).

Il layout hardware e le tabelle allocate nelle specifiche istanze di SQL Server possono essere definite e modificate in qualsiasi momento. Questa caratteristica permette di implementare l’hardware con il crescere delle esigenze applicative e funzionali. I sistemisti di Proxima Service offrono la loro consulenza per individuare la migliore infrastruttura per garantire la massima efficienza a costi adeguati, svincolando la struttura (o le strutture, nel caso di Multi Property) dalla dipendenza dell’hardware con soluzioni di hosting in Cloud.

multiproperty hotel singolo

Integrazioni

Integrazioni

Sempre connessi per la vendita e la promozione.

integrazioni

Il nostro PMS per hotel HOTELCUBE integra a 2 vie i migliori Booking Engine e Channel Manager presenti sul mercato. L’integrazione permette, automaticamente e in tempo reale, di:

  • - Registrare le prenotazioni comprensive di carta di credito (HOTELCUBE è PCI-DSS Compliance) e di gestire le variazioni e le cancellazioni.
  • - Aggiornare la disponibilità online con la possibilità di impostare una soglia di vendita, positiva o negativa per la gestione dell’overbooking, per ogni tipologia.
  • - Aggiornare le tariffe online.
  • - Aggiornare le regole di booking (chiusura/ apertura giornata, chiusura/apertura all’arrivo, chiusura/apertura alla partenza, soggiorno minimo - MLOS).

Tutte le funzionalità possono essere attivate singolarmente. È infine possibile gestire simultaneamente due prodotti, uno come B.E. e uno come C.M.

Booking Engine e Channel Manager integrati a 2 vie:

Vertical Booking
Blastness
Booking Expert
Fast Booking
Simple Booking
Parity Rate
Hotel.BB

Ermes
MyGuestCare
WuBook
Uniform3 by Koobi
LeoRevoo
TRUST (in sviluppo)
SynXis Sabre (in sviluppo)

TravelClick
SiteMinder
RoomCloud
T-Info
BeMyGuest by Visioni
Connect by eRevMax (in sviluppo)
HighBooking (in sviluppo)
Nozio (in sviluppo)

Integrazioni con Pay-TV

Le integrazioni del nostro software gestionale per hotel HOTELCUBE permettono di gestire, controllare e addebitare film a pagamento e ulteriori servizi dalla TV direttamente sul conto del Cliente.

Pay-TV integrate da HOTELCUBE:

Quadriga
Vda
Guestlink
Videovox
Prodac

Quadriga Genesis
Otrum
Sky
Fracarro
Quadriga QConnect

Locatel
Locatel Internet
Irnet

Integrazioni con software di Domotica (Building Automation)

Le integrazioni prevedono il controllo il setup della camera (temperatura, energia elettrica) alcune ore prima dell’arrivo previsto. Visualizzare il welcome message e il conto dal televisore della camera. Controllare se il Cliente è in camera e gli accessi alle aree comuni. Effettuare il login al wi-fi tramite il proprio cognome e numero di camera.

Software:

Building Aut. Videovox V2.X
Chiavi Yale – Tesa
Building Aut. Glt
Building Aut. Gse
Building Aut.Pegasus-Airvent
Chiavi Cisa Key Card

Building Aut.Vda Micromaster
Building Aut. Siemens Desigo
Building Aut. Microdevice
Building Aut. I.T.C.
Building Vingcard Vision
Building STS

Building Minimac
Building Eguest
Building Wcs – Vimar Suite
Chiavi .Net Building Automation
Domina Hotel (AVE)

Integrazioni avanzate con centralini

Le integrazioni prevedono un controllo completo delle telefonate in uscita, sia dalle camere sia dai reparti, e l’addebito automatico delle telefonate sul conto del Cliente. L'abilitazione e disabilitazione degli interni telefonici tramite check-in e check-out.

Modificare lo stato della camera (pulita, sporca, …) utilizzando un codice che può essere inserito ad esempio dalla cameriera ai piani, segnalando in tempo reale la situazione aggiornata al ricevimento. Impostare con un semplice click, anche per più camere o per interi gruppi, la sveglia. Addebitare direttamente sul conto del Cliente le consumazioni del Frigo Bar.

Centralini:

Mitel Sx2000
Lucent Definity
Selta Sae
Philips Sopho
Alcatel 4400
Ericsson Asb150 In
Ericsson Asb150 Out

Opus Dial 128
Asteriks
Panasonic
Promelit
Samsung
Matra
Siemens Ahs In
Siemens Ahs Out

Avaya
Siemens Caracas
Promelit-Coral
Nec Univerge Sv
Siemens-Telmekom
Alcatel-Amc Phonelink
Mitel Ip



È possibile integrare qualsiasi centralino per il solo addebito delle telefonate in camera tramite Porta Seriale (RS232), IP o scambio di File.

Le integrazioni di HOTELCUBE con i principali software di contabilità.

Il Pms per hotel HOTELCUBE è in grado di esportare i dati di contabilità generale (corrispettivo) e analitica (Uniform System of Accounting) a programmi di contabilità sia nazionali che internazionali.

Per l’Italia le principali gestioni amministrative già integrate sono:

SAP
Zucchetti – Ad Hoc
Zucchetti – LEMCO
Zucchetti – Gestionale 1
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics C5
TeamSystem – Gamma

Sistemi – Spring
Sistemi – eSolver
Sistemi – Profis
Delta Phi – Sigla Ultimate
OSRA
Dylog

Passepartout
XSAI
IPSOA
ACG
Buffetti eBridge
Pragma
Prassi

Altre integrazioni

Integrazioni:

Il software per albergo HOTELCUBE è integrato con decine di soluzioni per qualsiasi esigenza alberghiera, dai lettori di documenti d’identità ai sistemi per pagamenti POS.

Proxima Service sviluppa nuove integrazioni secondo le esigenze dei Clienti e del mercato.

Monetica Ditron
Monetica Olivetti
Monetica Prisma
ADS-Doc (AD System)
Passport Scan (lettore documenti)
IDR (lettore documenti)
TYSSO BCP-8000
Orderman Sol
Wacom (firma digitale)
Tastiere Cherry (carte di credito)
Bartech Frigoriferi
Voice Mail Opawin

PinPad NCR (soluzione POS)
Honeywell 3580 QuantumT
Guglielmo wi-fi
4ipnet wi-fi
Hoist wi-fi
MailChimp
MailUp
Hotel Performer
BookingSuite (booking.com)
GT Revenue
Lybra
Blastness Fox
Revolution Plus

Hoxell
Hoida
RoomChecking
Qualitando
Your Reservation
AboutMyHotel
WeApp
ReviewPro
Customer Alliance
Hoteldoor
IBM Cognos Business Intelligence
ReGuest by Zeppelin (in sviluppo)
Hotel.CC by Edita (in sviluppo)
H-benchmark

Video Funzionalità

CLOUD - ON PREM: il tuo hotel sempre sotto controllo

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