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hotelcube smart software gestionale piccolo hotel b&b

B&B o piccolo hotel?

Per te la perfetta soluzione è HOTELCUBE Smart.

Gestionale per hotel in locale o in Cloud

Se gestisci un piccolo-medio hotel o un B&B, HOTELCUBE Smart è il software gestionale alberghiero che stai cercando. Tariffe online sempre aggiornate, funzioni amministrative automatizzate e tutto quello che serve alla tua attività in un solo software, intuitivo e facile da installare. Fai una scelta Smart, affidati al gestionale indispensabile per organizzare e tenere sotto controllo il tuo albergo.

PROVA GRATUITASCOPRI IL PREZZO

Scegli HOTELCUBE Smart


Questo è il PMS per hotel ideale per piccoli-medi alberghi, B&B, case vacanza e pensioni, contiene tutti gli strumenti indispensabili per organizzare la tua attività, per lavorare in completa autonomia e per risparmiare tempo prezioso.

HOTELCUBE Smart è già integrato con i più utilizzati booking engine e channel manager. L'innovativa integrazione a due vie ti permette di scaricare la prenotazione e inviare la disponibilità.

Booking Engine e channel manager integrati:

Vertical Booking
Blastness
FastBooking
Booking Expert

Simple Booking
ParityRate
WuBook
Koobi

Hermes
LeoRevoo


 
Configura il tuo HOTELCUBE Smart. Clicca sul box sulla destra Clicca sul box in basso.

Per maggiori informazioni contatta il nostro Numero Verde 840 000 261
Funzionalità

Semplice, completo e intuitivo.
È HOTELCUBE Smart.

Nato dal motore di HOTELCUBE, il pacchetto Smart è il software gestionale per hotel ideale per le medio-piccole strutture ricettive, che ti aiuta svolgere tutte le operazioni della tua attività alberghiera in modo semplice e in completa autonomia.

HOTELCUBE Smart è dotato di un'interfaccia semplice e estremamente usabile per affrontare con semplicità tutte le situazioni, anche le più complesse, che si possono verificare in fase di prenotazione, check-in e check-out. Perfettamente compatibile con i sistemi operativi Microsoft, il software gestionale è auto installante e di facile configurazione, o in alternativa pronto per l'uso sul cloud, che ti libererà dalle preoccupazioni di gestione di server e backup.

Il software gestionale perfetto per il tuo piccolo hotel o il tuo B&B implementa centinaia di innovazioni funzionali e tecnologiche che ne fanno uno strumento indispensabile per organizzare e tenere sotto controllo le attività del ricevimento.

Puoi provarlo gratuitamente per 45 giorni.

Per maggiori informazioni o per i clienti HotelCUBE Lite contattare il Numero Verde 840 000 261 o scrivere a b2b@hotelcube.eu.

Con HOTELCUBE Smart il Booking non è mai stato così semplice.

Con Smart puoi effettuare una prenotazione per camera fissa (cioè già preassegnando la camera e consentendone la modifica in qualsiasi momento, anche in fase di check in) o per tipologia di camera. È in grado di assegnare camere diverse per lo stesso soggiorno e di gestire in modo attento ed affidabile l’overbooking.

In fase di prenotazione di più giorni si possono utilizzare e modificare anche per un singolo giorno specifiche tariffe.

Il Booking di HOTELCUBE Smart permette di registrare una caparra e le prenotazioni di gruppo, e permette inoltre di inviare la conferma della prenotazione tramite SMS. E grazie a Smart potrai gestire in modo adeguato tutta la clientela abituale.

Inoltre il PMS per il tuo piccolo hotel ti permette di risparmiare tantissimo tempo collegando la vendita on line e scaricando le prenotazioni del vostro booking engine e/o channel manager in modo completamente automatizzato.

Per un Check-in rapido e preciso.

HOTELCUBE Smart ti offre tante funzionalità per un Check-in perfetto. Puoi registrare il cliente walk in o da prenotazione. Puoi gestire comodamente la clientela del gruppo familiare. Puoi assegnare camere diverse per lo stesso soggiorno e attivare un doppio conto sulla stessa camera.

La registrazione della nazionalità e della provincia ti permetterà di creare il file per l’invio telematico all’ISTAT della tua regione, senza più lunghe ricerche ed ore trascorse davanti al foglio excel.

Smart ti aiuta con la registrazione del cliente alla Pubblica Sicurezza, con la stampa della welcome card, e il trasferimento automatico delle schede. Gestisce ottimamente la Tassa di Soggiorno. E invia con un semplice click tutte le comunicazioni all'ospite tramite SMS.

Check-out sicuro e senza errori.

La funzione di Check-out del PMS per piccolo hotel e B&B HOTELCUBE Smart ti assicura di operare in completa tranquillità nella fase di partenza dell'ospite. Ti consente di visualizzare l'anteprima del conto, di stamparlo in modo provvisorio, ed è possibile vedere il trasferimento totale o parziale degli addebiti su un' altra camera.

Smart nella fase di Check-out emette ricevute e fatture sia pagate che sospese, può amministrare i conti passanti dei clienti esterni, gestisce la caparra differenziandola sul conto dal netto da pagare, e può controllare ed emettere la fattura riepilogativa.

Inoltre è possibile emettere nuovamente i documenti fiscali per evenutali correzioni e fare un Check-out di un gruppo di ospiti.

Il Check-out di HOTELCUBE Smart gestisce l’estratto conto e la gestione dei sospesi con l’evidenziazione, per ogni ditta/agenzia, dello scaduto e di quello in scadenza a 30,60,90 e 20 giorni

Tutto sempre sotto controllo con l'usabilità e la semplicità della GUI HOTELCUBE Smart.

L'interfaccia utente del software per hotel di HOTELCUBE Smart è progettata per acquisire rapidamente tutte le informazioni e gestire in modo semplice le attività quotidiane dell'hotel.

Grazie all'esperienza acquisita dagli albergatori l'interfaccia di Smart propone un facile accesso ai dati dei clienti e delle prenotazioni con una colorazione e connotazioni ad hoc. Le caratteristiche grafiche del software gestionale alberghiero notificano con semplicità i soggiorni in camere diverse e la situazione delle camere nel giorno (Rack).

Grazie al Tableau è possibile visualizzare e gestire le camere e la loro occupazione da 1 a 6 settimane. L'interfaccia rende fruibile con un semplice click lo spostamento di una prenotazione o del cliente da una camera ad altra, e regala la possibilità di analizzare i dettagli di ogni parte del tuo albergo con un semplice click sul dato.

In modo analogo il software per piccolo hotel HOTELCUBE Smart ti offre un chiaro quadro delle statistiche per produzione, segmento cliente e mercato.

Gestione avanzata SMS

HOTELCUBE Smart integra una gestione avanzata degli SMS , utilizzabili ad esempio per la conferma prenotazione direttamente dal PMS per hotel. HOTELCUBE è integrato con Skebby; l’iscrizione a Skebby è completamente gratuita e da diritto a 10 sms omaggio di prova.

ISCRIVITI GRATIS

Selezionare come Servizio “SMS Gateway” e compilare gli altri campi obbligatori.

Una volta registrati, aprire HOTELCUBE Smart e andare nel menù “Configurazioni”,
premere “Impostazioni Avanzate” e compilare i campi relativi alla “Gestione SMS”.

software gestionale alberghiero gestione sms

Compilare i dati:

Utente: inserire il Nome Utente scelto in Skebby o il numero di cellulare anteponendo +39 (eg: +393921234567)
Password: inserire la Password scelta
Cellulare: inserire il nome che si vorrà visualizzare sul dispositivo, se non compilato verrà visualizzato il numero di telefono. (eg: Hotel Prova)

Con il software gestionale per piccolo hotel HOTELCUBE Smart è sempre tutto a portata di mano.

Il software gestionale alberghiero ideale per il tuo piccolo hotel o B&B fornisce una lunga serie di dati relativi all'attività: le liste degli arrivi, delle prenotazioni on request, dei clienti in casa, delle camere in partenza, fermata e arrivo, degli addebiti per data, dei documenti fiscali emessi.

Il nostro software per hotel fornisce anche la lista della cassa con IVA (per la registrazione del corrispettivo), l'estratto conto per i sospesi delle ditte e agenzie, e il riepilogo di cassa con differenziazione dei sospesi, pagati contanti e pagati con carta di credito.

Il tutto è facilmente esportabile in formato Excel, PDF, TIFF, etc.

HOTELCUBE Smart infine dà la possibilità di fare delle stampe della governante e della situazione delle camere.

Sempre connessi per la vendita e la promozione.

HOTELCUBE Smart integra i migliori Booking Engine e Channel Manager presenti sul mercato. Consente di scaricare automaticamente e in tempo reale le prenotazioni, sia del proprio sito, sia degli IDS, per non perdere opportunità di business.

L'integrazione permette di registrare automaticamente le prenotazioni, di gestire le cancellazioni o le variazioni.

Booking Engine e Channel Manager integrati:

Vertical Booking
Blastness
Booking Expert

Fast Booking
Simple Booking
Parity Rate

WuBook
Hermes

Integrazioni avanzate con centralini

È possibile integrare qualsiasi centralino per l’addebito delle telefonate in camera tramite Porta Seriale (RS232/V24), IP o scambio di File.

Alcune delle centrali integrate:

Mitel Sx2000
Lucent Definity
Selta Sae
Philips Sopho
Alcatel 4400
Ericsson Asb150 In

Ericsson Asb150 Out, Opus Dial 128
Panasonic
Promelit
Samsung
Matra
Siemens Ahs In
Siemens Ahs Out

Avaya (Fidelio)
Siemens Caracas
Promelit-Coral
Nec Univerge Sv
Siemens-Telmekom
Alcatel-Amc Phonelink
Mitel Ip

Perfettamente compatibile con i sistemi Windows.

Hard disk con 2 GB liberi

Sistema operativo Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 in qualunque versione (per la configurazione Multiterminale contattare i nostri uffici).

Personal Computer con almeno 2 GB di RAM e schermo con risoluzione grafica minima 1024×768

La versione Multiterminale deve essere installata dai tecnici della Proxima Service in via telematica.

CLOUD - ON PREM: il tuo hotel sempre sotto controllo

Vuoi saperne di più?


Guarda il video su HOTELCUBE Smart. È il software gestionale per piccolo hotel facile da installare, semplice, affidabile e completo, ideale per piccoli-medi alberghi, B&B, case vacanza e pensioni.

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