HOTELCUBE è il PMS modulare

Business Intelligence HOTELCUBE gestionale alberghiero
B.I. e U.S.A.L.I.
f&b HOTELCUBE gestionale alberghiero
F&B e Monetica
Economato HOTELCUBE gestionale alberghiero
Economato
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CRM HOTELCUBE gestionale alberghiero
CRM
MICE HOTELCUBE gestionale alberghiero
MICE
Software gestionale per hotel e strutture ricettive HOTELCUBE PMS

Multi Property

Un unico strumento per la gestione
di più strutture e cluster alberghieri

Il software gestionale HOTELCUBE Multi Property permette di gestire la disponibilità delle camere, delle sale e le tariffe di tutti gli hotel in maniera centralizzata da un’unica maschera.

Preventivi e prenotazioni condividono un’unica base dati, la gestione dei costi e del budget è disponibile sia per hotel che per strutture aggregate. Il CRM condivide lo storico e le anagrafiche Clienti, Ditte e Prospect tra tutte le strutture e l’addebito sul conto camera dei servizi di Ristorazione e di SPA avviene anche tramite l’utilizzo di tessere per la Monetica, da una struttura diversa da quella in cui si soggiorna.

Front Office

La gestione di qualsiasi operazione nel minor tempo possibile

La dashboard e i menù, personalizzabili per operatore, riporta informazioni come la disponibilità, il dettaglio del meteo storicizzato, le note direzione e le tariffe suddivise per classe.

Da un’unica maschera l’operatore può creare preventivi, prenotazioni e registrare i turn away (regrets e denials) per analizzare la domanda accolta rispetto a quella richiesta.

Modulo Front Office HOTELCUBE PMS

 Il modulo gestisce diverse funzionalità:

  • Tableau e Rack
  • Allotment
  • Variazioni durante il soggiorno (camera, arrangiamento, tariffa, pax, …)
  • Preassegnazione manuale e automatica
  • Rooming List importabile da Excel
  • Governante e Manutenzione
  • Stampe Pasti
  • Caparre, Acconti, Scadenzario, …
  • Adempimenti fiscali (questura PS, istat, tassa di soggiorno, creazione XML Fattura Elettronica, corrispettivi telematici, …)
  • Gestione dei bugdet, statistiche e Manager report
Gestionale alberghiero modulo REVENUE e RATE Management

REVENUE e RATE Management

Tariffe per massimizzare i ricavi

Il revenue management del gestionale permette di conoscere le dinamiche di prenotazione e di cancellazione dei Clienti e avere una previsione sull’occupazione per massimizzare i ricavi.

Tutti i dati storicizzati dal PMS possono essere combinati per ottenere report completi e aggiornati secondo gli indicatori di proprio interesse. Sono gestite tutte le fasi di segmentazione, previsione e ottimizzazione (con i metodi del Bid Price o del Nesting).

Le regole di rate management consentono di impostare degli automatismi di notifica o di variazione al conseguimento di specifici eventi. I diversi cruscotti tariffe includono le tariffe dei competitors, le manifestazioni, le soglie di vendita e le recensioni online.

CRM e Marketing

La strategia per aumentare e conquistare i Clienti

Con gli archivi centralizzati suddivisi per Clienti, Potenziali Clienti, Ditte-Agenzie e Prospect Account, è possibile creare campagne mirate, segmentate per liste ed esportabili in Excel partendo dal PMS.

Gestionale alberghiero modulo CRM e Marketing

Con HOTELCUBE imposta gli invii automatici di pre-stay, post-stay e compleanno per non dimenticarne nessuno.  Pianifica le attività, memorizza la corrispondenza e gestisci eventi e appuntamenti, inviando materiale promozionale e informativo.

Migliora il customer service con l’import di dati nel modulo CRM tramite l’uso di API da fonti esterne e aggrega e unifica le anagrafiche in caso di doppioni.

F&B l'app per gestione delle comande con l’app che ti permette di prendere gli ordini in modo rapido e preciso

F&B e Monetica

La soluzione efficace per bar, ristoranti e punti vendita

La gestione dei bar, dei ristoranti e di tutti i punti vendita ottimizzata per dispositivi touch e tablet.

Rivoluziona la gestione delle comande con l’app che ti permette di prendere gli ordini in modo rapido e preciso, fornendo un servizio completo e dinamico da dispositivo mobile. Chiudi la comanda direttamente al tavolo e, in caso di addebito in camera, fai firmare il tuo ospite direttamente dal tablet.

Per eliminare l’uso del contante nella struttura il modulo monetica di HOTELCUBE permette, tramite tessere e braccialetti RF/ID, di lavorare sia a credito che tramite addebito sul conto con sconti per classe.

Economato

Il controllo di quantità, costi e consumi

Determina i consumi di ogni reparto, sia per quantità sia per valore, controllando la situazione dei magazzini centrali.

Gestisci gli ordini ai fornitori, la richiesta merce dei reparti, i listini, i movimenti di carico e scarico e i trasferimenti tra reparti, il sottoscorta, il lotto, la data di scadenza degli articoli, la previsione del fabbisogno, lo stock e le attrezzature.

Gestionale alberghiero L'economato per il controllo di quantità, costi e consumi

Grazie alla base dati condivisa con il PMS è possibile movimentare la merce per giacenza o per consumo diretto, controllare e analizzare il costo pasto, registrare i carichi e gli spostamenti tra reparti tramite i sistemi portatili di lettura di codici a barre e controllare il fabbisogno di merce in funzione dei menu da realizzare per eventi (banqueting).

Il modulo Economato include la possibilità di registrare le fatture dei fornitori, con visualizzazione dello scadenzario.

Approfondisci le funzionalità,
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Mobile suite

Porta HOTELCUBE ovunque ti trovi

La Mobile Suite è la soluzione per la gestione mobile di specifiche operazioni quotidiane, fondamentali, semplici e dinamiche che da oggi potranno essere gestite anche da tablet/smartphone.

Scopri la Dashboard mobile con la gestione della disponibilità, il Quick Booking, il check-in con firma e delle tracce, l’app di Messaggistica, l’app per l’F&B, quella dedicata a Governante e Manutenzione e quella per la SPA.

Per una gestione ancora più dinamica, efficace e a portata di qualsiasi dispositivo mobile!

HOTELCUBE Mobile Suite il gestionale per hotel a portata di smartphone

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